ISO14001認證一是委任環(huán)境管理者代表。環(huán)境管理者代表受最高管理者委任，負責組織內環(huán)境績效管理的全權代表，由高層行政管理人員擔任，一般情況下由總經理擔任，這樣可以保證組織對環(huán)境壓力有全面的認識，并且保證在管理決策時，有足夠的權利和影響力，促使環(huán)境方針得以有效實施。
ISO14001認證二是收集環(huán)境法律法規(guī)。此項工作要求企業(yè)收集中國現行執(zhí)行的憲法、全國人大及其常委會頒布的有關環(huán)境與資源保護的法律、國務院頒布的環(huán)境與資源保護行政法規(guī)、環(huán)境與資源保護部門規(guī)章和標準、環(huán)境與資源保護的地方環(huán)境法規(guī)、環(huán)境與資源保護的地方行政規(guī)章以及其他環(huán)境規(guī)范性文件。企業(yè)需要對法律法規(guī)的適用性進行評價，列出企業(yè)適用的法律法規(guī)清單;對照污染物排放標準列出本企業(yè)需要控制的污染物及應達到的標準值;并對照法規(guī)、標準要求對自身遵守法律法規(guī)、標準情況進行評價。
ISO14001認證三是環(huán)境因素的識別。企業(yè)建立環(huán)境管理體系主要是要對環(huán)境因素加以控制，因此，可以通過環(huán)境因素調查表對環(huán)境因素進行識別。在進行環(huán)境因素識別時要考慮三種時態(tài)一一過去、現在和將來，三種狀態(tài)緊急、異常和正常。同時要就下列八大方面的內容逐一進行識別。
污染物常規(guī)排放:各部門按照生產工藝分析各自活動、產品、服務中的廢水、廢氣、噪聲排放，排放量、排放頻率、去向、監(jiān)測值及治理設施。
固體廢棄物:產生情況、廢棄物的性質、排放量、處置現狀，是否具有回收利用價值。
主要資源消耗:各種生產原材料、水、紙張等資源消耗量、可循環(huán)利用率、節(jié)約措施。
能源消耗:主要包括電、煤、油、氣等用量，節(jié)約途徑。
泄漏情況:可能發(fā)生泄漏的情況，包括泄漏物料的種類、地點、原因、頻率、泄漏量、去向、可采取的改進措施。
安全隱患:主要包括火災、爆炸、危險化學品溢出和泄漏、污染物的事故排放、人身傷亡等。
生態(tài)環(huán)境影響:包括遺留下來的生態(tài)環(huán)境問題和組織運營過程中可能的生態(tài)影響。
相關方影響調查:包括工程合同方、供貨方、分銷方、廢品收購方、公眾、投訴方等，評價出可重點施加影響或一般施加影響或暫不施加影響的相關方
根據以上分析，整理形成環(huán)境因素清單。
ISO14001認證四是重大環(huán)境因素評價及目標、指標和方案制訂。根據技術、經濟、環(huán)境可行性分析，由組織管理者代表進行決策，確定需要重點解決的環(huán)培問題，評價出重大環(huán)增因素，形成重大環(huán)境因素清單，根據重大環(huán)境因素清單，確定環(huán)境管理目標和指標，并制定環(huán)境管理方案。其中，存在有違法行為的環(huán)境問題首要地列入重大環(huán)境因素清單中，重點解決。
ISO14001認證五是運行管理。通過制定環(huán)境管理體系文件，將對環(huán)境因素的管理程序化，以有效控制環(huán)境因素，控制和減少污染產生。六是通過審核發(fā)現問題，及時整改。環(huán)境管理體系設計了內部審核機制，對照環(huán)境管理體系文件各程序文件的要求，對體系運行的效果進行審核，通過舉一反三，提高組織環(huán)境管理水平和環(huán)境績效。
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